ISO9001構築のテクニック

７．５　文書管理（その２　電子媒体管理の基本）

　最近では、パソコン一人１台が当たり前となってきました。ＩＳＯの文書管理も、電子媒体で管理される企業さんが増えています。ポイントは下記のとおりです。
①バックアップをとっておくこと。同じパソコンの中でなく、ＵＳＢメモリ、CD－Ｒ、ＤＶＤ、外付けのハードディスクなどの移動可能な媒体がよいと思います。
②ウイルス対策をとる。
③業務が短時間でも途切れてはいけない企業さんでは、ＵＰＳ（無停電電源装置）も必要でしょう。